Memoria24 - Nowoczesny system zarządzania cmentarzem
Intuicyjne oprogramowanie Memoria24 ułatwia zarządzanie cmentarzami komunalnymi i parafialnymi. System automatyzuje procesy ewidencji oraz inwentaryzacji, zastępując tradycyjne księgi nowoczesną, cyfrową bazą danych. Dzięki zintegrowanej mapie interaktywnej i modułom komunikacji, platforma znacząco ułatwia kontakt z dysponentami grobów oraz nadzór nad terminami opłat. Kompleksowy system integruje wyniki inwentaryzacji z modułem zarządzania, dostarczając precyzyjne dane o każdym grobie.
Cyfrowa inwentaryzacja cmentarza
Oferujemy profesjonalną usługę inwentaryzacji cmentarzy, obejmującą dokładne oznaczenie i opis wszystkich grobów oraz elementów infrastruktury cmentarnej. Podczas prac terenowych zbieramy dane dotyczące lokalizacji grobów, ich oznaczeń, stanu oraz dostępnych informacji o osobach pochowanych.
Bez kosztów przejścia z innych systemów
Zarządca cmentarza nie ponosi żadnych opłat za przeniesienie danych z innych programów, takich jak Grobonet, eCmentarze czy Fara. Cały proces migracji bazy danych bierzemy na siebie, zapewniając pełne bezpieczeństwo zgromadzonych informacji i ciągłość pracy duszpasterskiej bez zakłóceń.
Podstawowa inwentaryzacja grobów
Fundamentem systemu jest rzetelny przegląd cmentarza w terenie. W ramach inwentaryzacji podstawowej system zapewnia:
-
Dokumentację fotograficzną: wykonanie 3 wyraźnych zdjęć każdego grobu, co pozwala na identyfikację stanu nagrobka bez wychodzenia z kancelarii.
-
Naniesienie grobów na plan: wykonanie dokładnych obrysów wszystkich miejsc spoczynku i umieszczenie ich na cyfrowej mapie.
-
Uzupełnienie ewidencji: wprowadzenie danych osób pochowanych (imiona, nazwiska, daty) bezpośrednio na podstawie inskrypcji znajdujących się na pomnikach.
Możliwości rozszerzone i prace dodatkowe
Wychodząc naprzeciw potrzebom, system może zostać uzupełniony o specjalistyczne usługi ułatwiające opiekę nad nekropolią:
-
Zdjęcia z drona (Ortofotomapa): wykonanie precyzyjnego planu cmentarza z lotu ptaka, który służy jako podkład pod interaktywną mapę.
-
Digitalizacja starych ksiąg: przepisanie i przeniesienie historycznych, papierowych rejestrów zmarłych do bezpiecznej formy cyfrowej.
-
Oznakowanie alejek: montaż trwałych i estetycznych tabliczek z numerami sektorów oraz rzędów, ułatwiających odnalezienie grobów bliskich.
Najważniejsze funkcje
Pełna baza danych grobów z danymi właścicieli, dokumentami i historią opłat.
Program samodzielnie monitoruje terminy pokładnego i pokazuje groby wymagających przedłużenia dzierżawy.
Cyfrowa mapa pozwala na podgląd dostępności miejsc, stanu opłat oraz odnalezienie grobu.
System błyskawicznie przygotowuje gotowe do druku umowy, protokoły i zaświadczenia według ujednoliconych wzorów.
Twoja własna strona cmentarza z wyszukiwarką osób pochowanych dla odwiedzających i komunikatami dla opiekunów grobów
Gwarantujemy stały kontakt z administratorem oraz możliwość dostosowania funkcji programu do indywidualnych potrzeb parafii.
Bezpieczeństwo danych i zgodność z RODO w administracji cmentarnej
Bezpieczeństwo informacji oraz ochrona prywatności dysponentów grobów to dla nas priorytet. System Memoria24 zapewnia najwyższy standard ochrony danych dzięki codziennym kopiom zapasowym, szyfrowaniu połączeń certyfikatem SSL oraz pełnej zgodności z wytycznymi organów nadzorczych.
Program jest w pełni dostosowany do wymogów Ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych oraz uwzględnia specyficzne wytyczne Archidiecezji Warszawskiej w zakresie prowadzenia dokumentacji parafialnej. Dzięki temu zarządca zyskuje pewność, że cyfrowa ewidencja jest prowadzona rzetelnie, zgodnie z polskim prawem oraz przepisami kościelnymi.
Ile kosztuje cyfryzacja cmentarza? Sprawdź pakiety wdrożeniowe
Koszt wdrożenia systemu Memoria24 oraz przeprowadzenia inwentaryzacji jest zawsze dopasowany do rzeczywistych potrzeb danej nekropolii. Wierzymy, że każda parafia i gmina zasługuje na nowoczesne narzędzia, dlatego naszą ofertę konstruujemy elastycznie, biorąc pod uwagę przede wszystkim wielkość cmentarza, liczbę grobów oraz zakres wybranych usług dodatkowych.
Zamiast gotowych szablonów, proponujemy rozwiązania "szyte na miarę". Pozwala to na optymalizację kosztów i wybór tylko tych funkcjonalności, które faktycznie usprawnią pracę w Państwa kancelarii czy biurze.
Dlaczego warto zapytać o indywidualną wycenę?
-
Darmowa migracja: Przypominamy, że przeniesienie danych z obecnych systemów (Grobonet, Fara i inne) wykonujemy bezpłatnie.
-
Skalowalność: Inwestycję można rozłożyć na etapy, zaczynając od podstawowej inwentaryzacji i sukcesywnie rozbudowując system o kolejne moduły.
-
Przejrzystość: Przygotujemy dla Państwa jasną ofertę bez ukrytych kosztów, dopasowaną do budżetu parafii lub samorządu.
Zapraszamy do kontaktu – przygotujemy dla Państwa bezpłatną, niezobowiązującą wycenę inwentaryzacji i wdrożenia systemu po krótkiej analizie wielkości nekropolii.